Cách xếp hàng vào container đúng cách và an toàn

Hướng dẫn chi tiết cách xếp hàng vào container an toàn, tối ưu không gian và bảo vệ hàng hóa. Tìm hiểu các bước thực hiện dành cho kho vận...

I. Tại sao việc xếp hàng vào container đúng cách lại quan trọng?

Đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc xếp hàng vào container. Một container được chất xếp đúng cách mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Một container đảm bảo an toàn nhờ sử dụng các biện pháp bảo vệ

1. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người vận hành

Hàng hóa trong container phải chịu nhiều tác động trong suốt hành trình: rung lắc liên tục, gia tốc khi tàu chạy nhanh/chậm, lực ly tâm khi cua, thậm chí là va đập mạnh trong quá trình xếp dỡ tại cảng. Việc xếp hàng hóa vào container chắc chắn và được chằng buộc kỹ lưỡng sẽ ngăn chặn hàng hóa xê dịch, va đập vào nhau hoặc vào vách container, giảm thiểu tối đa hư hỏng. Đồng thời, container được xếp hàng cân bằng và tải trọng phân bổ đều cũng an toàn hơn cho người điều khiển xe nâng, cẩu bờ và công nhân làm hàng tại cảng xếp/dỡ, tránh nguy cơ container bị lật hoặc cửa bật mở nguy hiểm khi mở niêm phong.

2. Tối ưu hóa không gian và chi phí vận chuyển

Một container được xếp hàng hiệu quả là một container được tận dụng tối đa không gian và tải trọng cho phép. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật xếp hàng phù hợp, doanh nghiệp có thể chất được nhiều hàng nhất có thể vào mỗi container, giảm số lượng container cần thuê. Điều này trực tiếp làm giảm chi phí vận chuyển (cước tàu/xe), chi phí bốc xếp và các chi phí liên quan khác.

3. Tuân thủ quy định pháp lý và tránh rủi ro

Ngành vận tải biển có nhiều quy định nghiêm ngặt liên quan đến việc đóng gói và xếp hàng vào container để đảm bảo an toàn chung. Một trong những quy định quan trọng nhất là VGM (Verified Gross Mass) - Quy định về Xác nhận Khối lượng Toàn bộ của container trước khi xếp lên tàu. Việc khai báo VGM sai lệch hoặc container bị xếp quá tải do tính toán sai có thể dẫn đến phạt nặng, container bị giữ lại tại cảng và chậm trễ lô hàng. Ngoài ra, việc tuân thủ các hướng dẫn về chằng buộc (như mã CSS - Cargo Securing Manual) là cần thiết để đảm bảo hàng hóa không xê dịch trên biển. Việc xếp hàng hóa vào trong container sai quy cách có thể khiến hãng bảo hiểm từ chối bồi thường khi xảy ra sự cố.

II. Các bước chuẩn bị trước khi xếp hàng vào container

Quy trình xếp hàng vào container an toàn và hiệu quả bắt đầu từ khâu chuẩn bị.

Lưới chắn dây bẹ container, một sản phẩm không thể thiếu để ngăn hàng hóa đổ ra ngoài khi mở cửa container

1. Lập kế hoạch xếp hàng chi tiết

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần tính toán kỹ lưỡng:

• Khối lượng hàng hóa (Payload): Tổng trọng lượng hàng không được vượt quá tải trọng tối đa cho phép của container (ghi trên cửa container) và của phương tiện vận chuyển.

• Thể tích hàng hóa: Thể tích hàng thực tế và cách đóng gói ảnh hưởng đến việc lựa chọn loại container (20DC, 40DC, 40HC...) và sơ đồ xếp hàng.

• Đặc điểm hàng hóa: Kích thước, hình dạng, trọng lượng riêng, tính chất (dễ vỡ, nhạy cảm với nhiệt độ, hàng nguy hiểm...).

• Sơ đồ xếp hàng: Vẽ hoặc phác thảo sơ đồ xếp hàng để hình dung cách phân bổ trọng lượng, xếp hàng loại nào ở đâu để tận dụng không gian và đảm bảo cân bằng.

2. Kiểm tra tình trạng container

Kiểm tra kỹ lưỡng container rỗng trước khi xếp hàng là bắt buộc. Quy trình kiểm tra thường tuân thủ nguyên tắc "ACEP" (Approved Continuous Examination Program) hoặc "IICL" (Institute of International Container Lessors) và bao gồm:

• Kiểm tra bên ngoài: Đảm bảo container không bị móp méo, thủng, gỉ sét nặng, cửa đóng mở dễ dàng, các khóa cửa hoạt động tốt.

• Kiểm tra bên trong: Container phải sạch sẽ (không bụi bẩn, hóa chất tồn dư, rác thải), khô ráo (không ẩm mốc), không có mùi lạ (có thể ám vào hàng hóa), sàn container phải chắc chắn, không bị mục nát hoặc hư hỏng các thanh đỡ. Kiểm tra xem có ánh sáng xuyên qua các lỗ hổng nào không.

• Kiểm tra các điểm chằng buộc: Đảm bảo các vòng/thanh thép gắn trên vách và sàn container để chằng buộc hàng còn nguyên vẹn và chắc chắn.

3. Chuẩn bị hàng hóa và vật tư đóng gói/chằng buộc

• Hàng hóa cần được đóng gói trong các bao bì đủ chắc chắn để chịu được trọng lượng xếp chồng và các tác động trong quá trình vận chuyển (thùng carton 3 lớp, 5 lớp...).

• Nếu sử dụng pallet, đảm bảo pallet còn nguyên vẹn và phù hợp với kích thước container (ưu tiên kích thước pallet tiêu chuẩn ISO hoặc các chuẩn phổ biến).

• Chuẩn bị đầy đủ các loại vật tư dùng để chèn lót và cố định hàng hóa trong container: dây đai (polyester, composite, thép), khóa đai, bọ đai, thanh nẹp góc, thanh gỗ chèn, nêm, túi khí chèn hàng, lưới chằng buộc...

III. Nguyên tắc cơ bản khi xếp hàng vào container

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, hãy tuân thủ các nguyên tắc vàng khi xếp hàng vào container.

Tùy thuộc vào kích thước, tải trọng của hàng hóa mà sẽ có phương pháp bảo vệ phù hợp

1. Phân bổ trọng lượng hợp lý

Nguyên tắc quan trọng nhất để đảm bảo an toàn và ổn định cho container.

• Trọng lượng trung tâm: Đảm bảo phần lớn trọng lượng hàng được phân bổ gần trọng tâm của container (phần giữa container). Tránh tập trung quá nhiều hàng nặng ở hai đầu container.

• Cân bằng theo chiều ngang: Phân bổ trọng lượng đều sang hai bên container. Tránh xếp quá nhiều hàng nặng về một phía.

• Cân bằng theo chiều dọc: Đối với container 20ft, trọng lượng nên tập trung ở giữa. Đối với container 40ft, trọng lượng có thể phân bổ đều hơn nhưng tránh tập trung quá nhiều ở hai đầu.

• Tải trọng sàn: Không vượt quá khả năng chịu tải của sàn container tại bất kỳ điểm nào. Sử dụng các thanh gỗ lót hoặc tấm phân bổ trọng lượng nếu cần đối với hàng quá nặng hoặc có chân đế nhỏ.

2. Tối ưu hóa không gian

Ngoài việc đảm bảo an toàn tải trọng, việc tận dụng tối đa không gian là mục tiêu hàng đầu để tối ưu chi phí:

• Sử dụng hết chiều cao và chiều rộng container nếu có thể, với điều kiện hàng hóa đủ chắc chắn để chịu tải trọng xếp chồng.

• Xếp hàng sát vào nhau và sát vách container để giảm khoảng trống, hạn chế xê dịch.

3. Xếp hàng vững chắc từ dưới lên trên, từ trong ra ngoài

• Luôn xếp các kiện hàng nặng, chịu lực tốt ở phía dưới cùng. Các kiện nhẹ hơn xếp lên trên.

• Bắt đầu xếp hàng từ phía sâu nhất bên trong container và tiến dần ra phía cửa. Điều này giúp bạn có không gian thao tác và chèn lót tốt nhất.

IV. Các phương pháp xếp hàng vào container phổ biến

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô lô hàng, có nhiều phương pháp xếp hàng vào container khác nhau.

1. Xếp hàng lẻ (Loose Cargo / Floor Loaded)

Đây là phương pháp xếp từng kiện hàng riêng lẻ trực tiếp lên sàn container bằng tay hoặc xe nâng tay.

• Ưu điểm: Tận dụng tối đa thể tích container, phù hợp với hàng hóa có kích thước không đồng đều hoặc không thể đóng pallet.

• Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và công sức lao động, đòi hỏi kỹ thuật chèn lót và cố định rất cẩn thận để hàng không bị xê dịch, rủi ro hư hỏng cao hơn, quá trình dỡ hàng cũng tốn thời gian và công sức tương tự.

Đây là phương pháp xếp hàng trực tiếp, thủ công hoặc bán thủ công cơ bản nhất.

2. Xếp hàng trên Pallet (Palletized Cargo)

Hàng hóa được chất xếp và cố định trên pallet, sau đó sử dụng xe nâng để đưa cả pallet vào container.

• Ưu điểm: Nhanh chóng, hiệu quả, an toàn hơn (hàng đã được cố định trên pallet), dễ dàng xử lý bằng thiết bị cơ khí ở cả đầu xếp và đầu dỡ. Giảm đáng kể thời gian làm hàng.

• Nhược điểm: Có thể không tận dụng hết thể tích container bằng xếp lẻ, tùy thuộc vào kích thước pallet và cách xếp.

• Các sơ đồ xếp pallet phổ biến: Xếp thẳng hàng (Block Loading), Xếp xen kẽ hoặc xếp xoay (Pinwheel Loading) - áp dụng khi kích thước pallet không vừa khít chiều rộng container, giúp lấp đầy không gian hiệu quả hơn.

Đây là phương pháp xếp hàng theo đơn vị (unit load), sử dụng pallet làm nền tảng.

3. Xếp hàng kết hợp (Combination Loading)

Phương pháp này kết hợp cả việc xếp pallet và xếp hàng lẻ vào cùng một container để tận dụng tối đa không gian còn lại sau khi đã đưa các pallet vào. Phương pháp này đòi hỏi kế hoạch xếp hàng rất chi tiết và kỹ thuật chèn lót cẩn thận ở khu vực hàng lẻ để đảm bảo hàng không xê dịch so với các pallet.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo sản phẩm lưới chắn container dây polyester, lưới chắn container của DARAVIN để bảo vệ hàng hóa tránh bị rơi đổ khi mở container.