Tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu yêu cầu những gì?

Để đạt tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu doanh nghiệp cần biết những thông tin gì? Tìm hiểu ISPM 15, EPAL, GMA, yêu cầu về chất liệu, kích thước,...

I. Pallet gỗ xuất khẩu là gì?

1. Định nghĩa và vai trò: Pallet gỗ xuất khẩu là loại pallet gỗ được sản xuất và, quan trọng hơn, được xử lý đặc biệt để đáp ứng các quy định kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt của các quốc gia nhập khẩu. Nó đóng vai trò như một hộ chiếu cho hàng hóa, đảm bảo rằng vật liệu đóng gói không mang theo các loại côn trùng, sâu bệnh hoặc mầm bệnh có thể gây hại cho hệ sinh thái bản địa của nước đến.

2. Hậu quả khôn lường khi không đạt chuẩn: Việc bỏ qua hoặc không tuân thủ các tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu có thể dẫn đến những thiệt hại nặng nề. Không chỉ là nguy cơ lô hàng bị từ chối nhập cảnh, doanh nghiệp còn có thể đối mặt với việc hàng hóa bị tiêu hủy, buộc tái xuất (với chi phí vận chuyển và xử lý khổng lồ), hoặc bị phạt nặng. Những rủi ro này không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn làm gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

Hình ảnh thực tế pallet gỗ

II. Các tiêu chuẩn quốc tế cho pallet gỗ xuất khẩu

1. ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures No. 15): Luật chơi toàn cầu

Bản chất và mục đích cốt lõi: ISPM 15 là tiêu chuẩn quốc tế được ban hành bởi Tổ chức Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC) dưới sự bảo trợ của FAO (Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp Liên Hợp Quốc). Mục đích chính là ngăn chặn sự lây lan của các loài gây hại thực vật xuyên biên giới thông qua vật liệu đóng gói bằng gỗ (bao gồm pallet, kiện gỗ, nẹp gỗ, v.v.). Đây là luật chơi cơ bản mà hầu hết các quốc gia trên thế giới đều tuân thủ.

Hai phương pháp xử lý diệt mầm:

• Xử lý nhiệt (Heat Treatment - HT): Gỗ được đưa vào lò sấy chuyên dụng và phải đạt đến nhiệt độ lõi tối thiểu là 56°C trong ít nhất 30 phút. Đây là phương pháp được ưa chuộng nhất hiện nay vì an toàn cho môi trường và sức khỏe con người, đồng thời không để lại dư lượng hóa chất.

• Hun trùng bằng Methyl Bromide (Methyl Bromide Fumigation - MB): Gỗ được hun trùng bằng khí Methyl Bromide theo nồng độ và thời gian quy định. Tuy nhiên, do Methyl Bromide là chất gây suy giảm tầng ozone, nhiều quốc gia đã hạn chế hoặc cấm sử dụng phương pháp này. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của nước nhập khẩu.

Dấu hiệu nhận biết ISPM 15: Dấu vân tay của sự tuân thủ: Mỗi pallet gỗ đã được xử lý theo ISPM 15 phải được đóng dấu (stamp) rõ ràng, dễ đọc. Dấu này bao gồm biểu tượng IPPC (hình bông lúa), mã quốc gia (ví dụ: VN cho Việt Nam), mã số duy nhất của cơ sở xử lý (do cơ quan kiểm dịch cấp), và ký hiệu phương pháp xử lý (HT hoặc MB). Đây là bằng chứng không thể thiếu để pallet được chấp nhận tại biên giới quốc tế.

Tùy vào mỗi khu vực mà sẽ tuân thủ các tiêu chuẩn riêng

2. Tiêu chuẩn EPAL (European Pallet Association): Chất lượng vượt trội của Châu Âu

Phạm vi và đặc trưng: Tiêu chuẩn EPAL chủ yếu áp dụng cho Pallet Euro (Euro Pallet) có kích thước 800mm x 1200mm, được sử dụng rộng rãi trong hệ thống logistics khép kín ở châu Âu. EPAL không chỉ quy định về kiểm dịch thực vật mà còn bao gồm các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về chất lượng gỗ, độ bền cấu trúc, quy trình sản xuất và sửa chữa.

Mối liên hệ với ISPM 15: Pallet EPAL khi xuất khẩu ra khỏi Liên minh Châu Âu vẫn phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 và được xử lý nhiệt (HT) hoặc hun trùng (MB) nếu nước nhập khẩu yêu cầu. Dấu EPAL và dấu ISPM 15 thường cùng tồn tại trên một pallet.

3. Tiêu chuẩn GMA (Grocery Manufacturers Association): Người khổng lồ Bắc Mỹ

Phạm vi và tầm ảnh hưởng: Tiêu chuẩn GMA có kích thước 48 inch x 40 inch (1219mm x 1016mm) là kích thước pallet phổ biến nhất tại Bắc Mỹ, đặc biệt trong ngành công nghiệp thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng.

• Yêu cầu và vai trò: Pallet GMA được thiết kế để tối ưu hóa việc xếp dỡ và vận chuyển trong chuỗi cung ứng Bắc Mỹ. Tương tự EPAL, pallet GMA khi tham gia vào thương mại quốc tế cũng phải tuân thủ ISPM 15 nếu nước nhập khẩu yêu cầu.

III. Yêu cầu về chất liệu và kích thước

1. Chất liệu gỗ: Nền tảng của độ bền và an toàn

Loại gỗ: Thường là gỗ thông, gỗ keo, gỗ tràm hoặc các loại gỗ cứng khác, đảm bảo độ bền và khả năng chịu lực cần thiết.

• Độ ẩm: Gỗ phải được kiểm soát độ ẩm chặt chẽ, thường dưới 20%, để ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc và giảm thiểu nguy cơ cong vênh, nứt nẻ trong quá trình vận chuyển.

• Không vỏ cây (Bark-free): Theo ISPM 15, hầu hết vỏ cây phải được loại bỏ hoàn toàn vì chúng là nơi trú ẩn lý tưởng của nhiều loại côn trùng gây hại. Chỉ một lượng rất nhỏ vỏ cây mỏng và bám chặt mới được chấp nhận.

2. Kích thước phổ biến: Tối ưu hóa không gian vận chuyển

Tiêu chuẩn Euro (800mm x 1200mm): Lý tưởng cho việc xếp hàng trong container và xe tải tiêu chuẩn châu Âu.

• Tiêu chuẩn Bắc Mỹ (1219mm x 1016mm): Phù hợp với kích thước container và hệ thống vận chuyển tại Mỹ và Canada.

• Kích thước 1000mm x 1200mm: Một trong những kích thước phổ biến nhất thế giới, tối ưu cho nhiều loại hàng hóa và container.

• Kích thước tùy chỉnh: Mặc dù có thể sản xuất pallet theo kích thước riêng, nhưng việc sử dụng các kích thước tiêu chuẩn được khuyến khích để đảm bảo khả năng tương thích toàn cầu và giảm chi phí vận chuyển.

3. Tải trọng: Sức mạnh của pallet xuất khẩu

Tải trọng tĩnh, động và kê trên kệ: Pallet xuất khẩu cần có khả năng chịu tải phù hợp với trọng lượng và tính chất của hàng hóa, cũng như phương thức vận chuyển và lưu trữ tại điểm đến. Điều này bao gồm khả năng chịu tải khi đứng yên (tĩnh), khi di chuyển (động) và khi được kê trên hệ thống kệ (kê trên kệ).

IV. Quy trình sản xuất pallet gỗ đạt chuẩn xuất khẩu

1. Lựa chọn và chuẩn bị nguyên liệu: Gỗ được chọn phải đạt các tiêu chí về loại, độ ẩm và không có vỏ cây.

2. Cưa xẻ và gia công chính xác: Gỗ được cưa xẻ thành các thanh, ván theo kích thước thiết kế, đảm bảo độ chính xác cao để pallet có cấu trúc vững chắc.

3. Lắp ráp cẩn thận: Các bộ phận gỗ được liên kết với nhau bằng đinh hoặc ốc vít, đảm bảo độ chắc chắn và an toàn.

4. Xử lý nhiệt hoặc hun trùng (ISPM 15): Đây là bước quan trọng nhất. Pallet được đưa vào lò xử lý nhiệt (HT) hoặc buồng hun trùng (MB) tại các cơ sở được cấp phép, tuân thủ nghiêm ngặt các thông số về nhiệt độ/nồng độ và thời gian theo quy định của ISPM 15.

5. Đóng dấu ISPM 15 hợp lệ: Sau khi quá trình xử lý hoàn tất và đạt yêu cầu, pallet sẽ được đóng dấu ISPM 15 rõ ràng, không thể tẩy xóa. Dấu này là bằng chứng không thể thiếu cho việc tuân thủ tiêu chuẩn.

6. Kiểm tra chất lượng cuối cùng: Pallet được kiểm tra lại về kích thước, độ bền, khả năng chịu tải và đặc biệt là sự hiện diện và tính hợp lệ của dấu ISPM 15 trước khi xuất xưởng.

V. Cách chọn pallet gỗ phù hợp cho doanh nghiệp

1. Xác định rõ thị trường xuất khẩu mục tiêu: Nắm vững các yêu cầu cụ thể về tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu của quốc gia nhập khẩu (ví dụ: một số nước ưu tiên HT hơn MB).

2. Lựa chọn kích thước tối ưu: Cân nhắc kích thước pallet gỗ phù hợp với kích thước hàng hóa, phương tiện vận chuyển (container, xe tải) và hệ thống kho bãi tại điểm đến để tối đa hóa không gian và giảm chi phí vận chuyển.

3. Đánh giá tải trọng cần thiết: Chọn pallet có khả năng chịu tải (tĩnh, động, kê trên kệ) phù hợp với trọng lượng và tính chất của hàng hóa.

4. Ưu tiên nhà cung cấp có chứng nhận ISPM 15 hợp lệ: Đây là yếu tố then chốt. Đảm bảo nhà cung cấp của bạn có giấy phép và quy trình xử lý ISPM 15 được kiểm định thường xuyên. Yêu cầu chứng nhận và kiểm tra dấu trên pallet.

5. Cân nhắc giữa chi phí và chất lượng: Mặc dù pallet gỗ thường có chi phí đầu tư ban đầu thấp, nhưng việc lựa chọn pallet chất lượng kém có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa, chi phí phát sinh do xử lý không đạt chuẩn và ảnh hưởng đến uy tín. Hãy xem xét tổng chi phí sở hữu trong dài hạn.

Giải pháp Kho Hàng Xanh và pallet là những vật dụng thiết yếu trong kho vận hiện đại

VI. Lưu ý khi sử dụng pallet gỗ xuất khẩu

1. Kiểm tra kỹ dấu hiệu ISPM 15 trước khi đóng hàng: Đảm bảo dấu hiệu còn rõ ràng, không bị mờ, tẩy xóa hoặc hư hỏng. Nếu dấu hiệu không rõ ràng, pallet có thể bị từ chối.

2. Xử lý cẩn thận để duy trì tính toàn vẹn của pallet: Tránh làm hỏng cấu trúc pallet hoặc làm mờ dấu ISPM 15 trong quá trình bốc xếp và vận chuyển.

3. Không sử dụng lại pallet bị hư hỏng hoặc không rõ nguồn gốc: Pallet bị hư hỏng có thể không đảm bảo an toàn cho hàng hóa và có thể không còn đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.

4. Tránh nhiễm bẩn chéo: Đảm bảo pallet được giữ sạch sẽ, không tiếp xúc với các chất gây ô nhiễm có thể ảnh hưởng đến hàng hóa hoặc gây nghi ngờ về vệ sinh.

5. Luôn cập nhật quy định của nước nhập khẩu: Các quy định về kiểm dịch thực vật có thể thay đổi. Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra thông tin từ cơ quan chức năng hoặc đối tác logistics để đảm bảo tuân thủ.

6. Cân nhắc phương pháp xử lý (HT hoặc MB): Một số quốc gia có thể có ưu tiên hoặc hạn chế đối với phương pháp xử lý. Ví dụ, Liên minh Châu Âu và nhiều nước khác khuyến khích HT và hạn chế MB.

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn pallet gỗ xuất khẩu là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISPM 15, cũng như các tiêu chuẩn khu vực như EPAL và GMA, giúp doanh nghiệp bạn lựa chọn và sử dụng pallet gỗ một cách thông minh, tránh được các rủi ro và chi phí không đáng có. 

Bên cạnh việc chọn pallet đạt chuẩn, giải pháp quấn cố định hàng hóa trên pallet cũng cần được chú trọng.

Lưới quấn pallet DARAVIN là giải pháp thay thế bền vững cho màng PE quấn tay, giúp giảm thiểu rác thải nhựa, tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài và tăng độ an toàn trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển.

Lưới được thiết kế với độ co giãn cao, ô lưới thoáng khí, phù hợp với các loại hàng hóa cần thông gió hoặc có yêu cầu kiểm tra thường xuyên. Đặc biệt, có thể tái sử dụng nhiều lần, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và hướng đến mô hình logistics xanh.