Logistics là gì? Khái niệm, vai trò và các hoạt động chính

Logistics là gì? Giải thích đơn giản và thực tế. Phân tích các thành phần chính bao gồm vận tải, kho bãi, thủ tục hải quan và các hoạt động...

I. Logistics là gì?

Một cách đơn giản nhất, Logistics là quá trình lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc di chuyển và lưu trữ hàng hóa từ điểm sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng một cách hiệu quả nhất.

Mục tiêu của logistics không chỉ là đưa hàng đến nơi, mà còn phải đảm bảo đúng hàng, đúng số lượng, đúng lúc, đúng nơi, với chất lượng không đổi và chi phí hợp lý nhất.

Một số hình ảnh hoạt động thực tế của logistics

II. Vai trò của logistics đối với doanh nghiệp

Logistics không còn là một bộ phận phụ trợ, mà đã trở thành một yếu tố chiến lược quyết định sự thành công của doanh nghiệp.

Cắt giảm chi phí: Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, quản lý tồn kho hiệu quả và giảm thiểu hư hỏng hàng hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí khổng lồ.

Tăng lợi thế cạnh tranh: Giao hàng nhanh hơn, đúng hẹn hơn và đảm bảo hơn là một lợi thế cạnh tranh trực tiếp, giúp tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Mở rộng thị trường: Một hệ thống logistics tốt cho phép doanh nghiệp dễ dàng đưa sản phẩm của mình đến các tỉnh thành khác, thậm chí là xuất khẩu ra thế giới.

Đảm bảo sản xuất: Cung ứng nguyên vật liệu đúng lúc, đúng số lượng giúp dây chuyền sản xuất hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.

Quy trình hoạt động logistics phổ biến tại một doanh nghiệp

III. Phân tích các thành phần chính của Logistics

Một hệ thống logistics hoàn chỉnh được cấu thành từ 5 mảng hoạt động chính, phối hợp chặt chẽ với nhau.

1. Vận Tải (Transportation)

Đây là thành phần cốt lõi và dễ nhận biết nhất của logistics.

Hoạt động: Bao gồm việc lựa chọn phương tiện (xe tải, xe container, tàu hỏa, tàu biển, máy bay), lên kế hoạch tuyến đường, quản lý đội xe và theo dõi quá trình di chuyển của hàng hóa.

Thiết bị liên quan: Các loại phương tiện vận tải, hệ thống định vị GPS.

2. Kho Bãi và Tồn Kho (Warehousing and Inventory)

Đây là nơi hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và quản lý.

Hoạt động: Tiếp nhận hàng hóa, sắp xếp vào kho (put-away), bảo quản, quản lý số lượng tồn kho (inventory control), kiểm kê định kỳ và lấy hàng khi có đơn (picking).

Thiết bị liên quan: Hệ thống kệ chứa hàng, xe nâng các loại (forklift), phần mềm quản lý kho.

3. Thủ Tục và Chứng Từ (Procedures and Documentation)

Đây là phần "giấy tờ", đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Hoạt động: Khai báo hải quan, chuẩn bị các chứng từ cần thiết như vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy phép khác.

Sản phẩm liên quan: Các dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu.

4. Đóng Gói và Xếp Dỡ (Packaging and Handling)

Đây là các hoạt động trực tiếp tác động lên hàng hóa để chuẩn bị cho việc lưu trữ và vận chuyển.

Hoạt động: Đóng gói hàng hóa vào thùng carton, dán nhãn, xếp hàng lên pallet, bốc xếp hàng hóa lên/xuống phương tiện vận tải.

Sản phẩm & Thiết bị liên quan: Pallet, vật liệu đóng gói, dây chằng tăng đơ, túi khí chèn hàng, lưới quấn pallet để đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn và an toàn.

5. Quản lý và Điều Phối (Management and Coordination)

Đây là "bộ não" kết nối tất cả các thành phần trên lại với nhau.

• Hoạt động: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng của khách, lên kế hoạch tổng thể, điều phối giữa bộ phận vận tải và kho bãi, giao tiếp với khách hàng và các đối tác.

• Công nghệ hỗ trợ: Các phần mềm quản lý đơn hàng, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM).

Logistics là một hệ thống vận hành chứ không phải hoạt động đơn lẻ

Như vậy, logistics là một chuỗi các hoạt động được liên kết chặt chẽ, từ vận tải, kho bãi, thủ tục giấy tờ cho đến đóng gói, xếp dỡ. Việc quản lý hiệu quả không chỉ là làm tốt từng khâu riêng lẻ, mà là đảm bảo tất cả các khâu này phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng để đưa hàng hóa đến tay khách hàng một cách tối ưu nhất. Đây chính là chìa khóa để giảm chi phí, tăng tốc độ và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh hiện nay.

Một hệ thống logistics hiệu quả đòi hỏi sự an toàn và nguyên vẹn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho. Tại DARAVIN, chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp chằng buộc và bảo vệ hàng hóa chuyên nghiệp như lưới quấn pallet, dây tăng đơ,... giúp tối ưu hóa một mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics của bạn. Hãy truy cập daravin.vn để tìm hiểu thêm về các sản phẩm an toàn hàng đầu.