ISPM 15 là gì? Tiêu chuẩn bắt buộc cho pallet gỗ xuất khẩu

Tìm hiểu ISPM 15 - tiêu chuẩn bắt buộc cho pallet gỗ xuất khẩu. Tránh rủi ro, tối ưu chi phí & quy trình logistics trong kho vận cho doanh nghiệp...

I. ISPM 15 là gì?

ISPM 15 là tên viết tắt của "International Standard for Phytosanitary Measures Publication No. 15" (Tiêu chuẩn Quốc tế về Biện pháp Kiểm dịch Thực vật số 15). Đây là một tiêu chuẩn được ban hành bởi IPPC (International Plant Protection Convention) - Tổ chức Bảo vệ Thực vật Quốc tế, một hiệp định quốc tế về sức khỏe thực vật.

Mục đích cốt lõi của ISPM 15 là để ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh hại thực vật có thể ẩn náu trong vật liệu đóng gói bằng gỗ (WPM - Wood Packaging Material) được sử dụng trong thương mại quốc tế. Trước khi có tiêu chuẩn này, việc sâu bệnh "đi nhờ" trên các pallet gỗ đã gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng cho hệ sinh thái bản địa của các quốc gia nhập khẩu. Một số ví dụ điển hình về sự xâm nhập của các loài côn trùng như bọ cánh cứng chân dài Châu Á hay tuyến trùng gỗ thông đã làm dấy lên báo động toàn cầu và thúc đẩy sự cần thiết của một quy định chung.

ISPM 15 quy định các biện pháp xử lý cần thiết đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ thô hoặc chưa qua chế biến làm từ gỗ mềm hoặc gỗ cứng, bao gồm pallet gỗ, kiện gỗ, thùng gỗ, vật chèn lót, tấm đỡ (dunnage) và các vật liệu tương tự.

Trong kho vận, các tiêu chí an toàn của pallet luôn được chú trọng

II. Tại sao ISPM 15 là tiêu chuẩn bắt buộc cho xuất khẩu?

Lý do đơn giản nhưng cốt lõi khiến ISPM 15 trở thành tiêu chuẩn bắt buộc là vì hầu hết các quốc gia trên thế giới tham gia IPPC và đã đưa ISPM 15 vào luật nhập khẩu của họ. Điều này có nghĩa là bất kỳ vật liệu đóng gói bằng gỗ nào đi kèm với hàng hóa nhập khẩu vào các quốc gia này đều phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15.

Việc không tuân thủ ISPM 15 không chỉ đơn thuần là vi phạm quy định; nó kéo theo những hậu quả vô cùng tốn kém và phức tạp cho doanh nghiệp xuất khẩu:

• Hàng hóa bị giữ lại tại cảng: Cơ quan kiểm dịch thực vật tại nước nhập khẩu sẽ kiểm tra ngẫu nhiên hoặc toàn bộ lô hàng. Nếu phát hiện vật liệu đóng gói gỗ không có dấu ISPM 15 hoặc dấu mộc không hợp lệ, lô hàng sẽ bị giữ lại ngay lập tức.

• Yêu cầu xử lý bổ sung tại nước nhập khẩu: Doanh nghiệp có thể được yêu cầu xử lý vật liệu gỗ tại chỗ (nếu có cơ sở đủ điều kiện), nhưng quá trình này thường tốn kém hơn nhiều so với xử lý tại nước xuất khẩu và gây trì hoãn đáng kể.

• Buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa: Đây là hậu quả nặng nề nhất. Nếu việc xử lý tại chỗ không khả thi hoặc nước nhập khẩu có quy định nghiêm ngặt, toàn bộ lô hàng (bao gồm cả hàng hóa bên trong) có thể bị buộc tái xuất về nước gốc hoặc thậm chí là tiêu hủy. Điều này gây thiệt hại tài chính khổng lồ cho doanh nghiệp, từ giá trị hàng hóa, chi phí vận chuyển khứ hồi, đến chi phí tiêu hủy.

• Phạt tiền và ảnh hưởng uy tín: Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính. Quan trọng hơn, việc không tuân thủ có thể làm giảm uy tín trong mắt đối tác quốc tế và cơ quan hải quan/kiểm dịch.

Các cơ quan thực thi tiêu chuẩn này tại mỗi quốc gia thường là các Tổ chức Bảo vệ Thực vật Quốc gia (NPPOs). Họ có quyền kiểm tra, xử lý hoặc từ chối nhập khẩu các lô hàng không đáp ứng yêu cầu của ISPM 15.

III. Tìm hiểu các phương pháp xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15

ISPM 15 quy định hai phương pháp xử lý chính được chấp nhận để tiêu diệt sâu bệnh trong vật liệu đóng gói bằng gỗ.

1. Xử Lý Nhiệt (Heat Treatment - HT): Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

Phương pháp xử lý nhiệt (HT) là phổ biến nhất hiện nay và được khuyến khích sử dụng. Gỗ được đặt trong buồng sấy hoặc lò sấy chuyên dụng.
 

• Chi tiết quy trình: Gỗ phải được làm nóng đến nhiệt độ lõi tối thiểu 56°C và duy trì nhiệt độ này liên tục trong ít nhất 30 phút.

• Ưu điểm vượt trội:

  • Thân thiện với môi trường: Phương pháp này không sử dụng hóa chất độc hại, không phát thải gây ô nhiễm, phù hợp với xu hướng "doanh nghiệp xanh" và các chính sách bảo vệ môi trường nghiêm ngặt.

  • An toàn cho người lao động: Không có nguy cơ phơi nhiễm hóa chất độc hại như phương pháp khử trùng.

  • Không để lại dư lượng hóa chất: Hàng hóa được đóng gói trên pallet HT hoàn toàn an toàn, không bị ảnh hưởng bởi hóa chất.

  • Hiệu quả: Tiêu diệt hiệu quả hầu hết các loại sâu bệnh mục tiêu.

  • Chi phí hợp lý: Mặc dù có chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị, về lâu dài, chi phí vận hành xử lý nhiệt thường cạnh tranh và ổn định hơn so với Methyl Bromide, đặc biệt khi giá hóa chất biến động hoặc quy định môi trường thắt chặt.

2. Khử Trùng Bằng Methyl Bromide (Methyl Bromide Fumigation - MB)

Phương Pháp Đang Dần Bị Thay Thế Phương pháp khử trùng bằng Methyl Bromide (MB) sử dụng khí hóa học độc hại để tiêu diệt sâu bệnh.

• Chi tiết quy trình: Gỗ được đặt trong không gian kín (buồng khử trùng hoặc phủ bạt) và được xử lý bằng khí Methyl Bromide theo nồng độ và thời gian cụ thể, phụ thuộc vào nhiệt độ môi trường.

• Nhược điểm:

  • Gây hại tầng ozone: Methyl Bromide là chất làm suy giảm tầng ozone.

  • Độc hại cho con người: Yêu cầu quy trình an toàn nghiêm ngặt và thời gian thông thoáng sau xử lý.

  • Để lại dư lượng: Có thể để lại dư lượng hóa chất trên gỗ và hàng hóa.

  • Đang bị hạn chế: Nhiều quốc gia đang áp dụng các biện pháp hạn chế hoặc cấm sử dụng Methyl Bromide.

Với những ưu điểm về môi trường, an toàn và hiệu quả kinh tế dài hạn, xử lý nhiệt (HT) là phương pháp được khuyến khích và lựa chọn bởi đa số các doanh nghiệp xuất khẩu tuân thủ ISPM 15 hiện nay. Lựa chọn phương pháp HT không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

IPSM 15 là tiêu chuẩn không thể thiếu khi xuất khẩu pallet

IV. Lợi ích vượt trội khi sử dụng Pallet gỗ tuân thủ ISPM 15 cho doanh nghiệp

Tuân thủ ISPM 15 không chỉ là việc "làm cho đúng quy định", mà còn mang lại những lợi ích kinh tế và chiến lược đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

1. Tiết kiệm chi phí về lâu dài và tối ưu quy trình logistics 

Như đã phân tích về hậu quả của việc không tuân thủ, chi phí phát sinh do hàng hóa bị giữ lại, tái xuất hoặc tiêu hủy là rất lớn. Việc đầu tư vào vật liệu đóng gói gỗ tuân thủ ISPM 15 ngay từ đầu là cách hiệu quả nhất để tránh những rủi ro và chi phí này. Hàng hóa của bạn sẽ thông quan suôn sẻ và nhanh chóng hơn, giúp giảm thời gian chờ đợi tại cảng, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm các chi phí logistics không cần thiết khác.

2. Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp xanh 

Trong bối cảnh nhận thức về môi trường ngày càng tăng cao, việc thể hiện sự tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về kiểm dịch thực vật và ưu tiên các phương pháp xử lý thân thiện với môi trường (như HT) giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Điều này cho thấy bạn là một doanh nghiệp có trách nhiệm, đáng tin cậy và quan tâm đến sự phát triển bền vững. Đây là một lợi thế cạnh tranh, đặc biệt khi làm việc với các đối tác quốc tế có tiêu chuẩn cao về ESG (Môi trường, Xã hội, Quản trị).
Bạn có thể tham khảo thêm về ESG: Tiêu chuẩn ESG là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đầu tư vào ESG

3. Đảm bảo tiếp cận thị trường toàn cầu không bị gián đoạn 

Tuân thủ ISPM 15 là điều kiện tiên quyết để hàng hóa của bạn được phép nhập cảnh vào hầu hết các thị trường lớn trên thế giới.

ISPM 15 và các loại vật liệu đóng gói khác

Không phải tất cả vật liệu đóng gói làm từ gỗ đều cần xử lý theo ISPM 15. Tiêu chuẩn này chỉ áp dụng cho gỗ thô hoặc chưa qua chế biến có nguy cơ mang mầm bệnh.

• Các loại vật liệu gỗ MIỄN xử lý ISPM 15: Các sản phẩm gỗ đã qua chế biến sử dụng keo, nhiệt độ cao hoặc áp lực trong quá trình sản xuất, như ván ép (plywood), ván sợi (fiberboard), ván dăm (particle board), gỗ veneer... thường không cần xử lý ISPM 15 vì quá trình sản xuất đã loại bỏ nguy cơ sâu bệnh. Gỗ có độ dày dưới 6mm cũng thường được miễn trừ.

• Các lựa chọn phi gỗ: Pallet nhựa, pallet giấy, hoặc các giải pháp đóng gói bằng vật liệu tái chế khác là những lựa chọn thay thế hoàn toàn không thuộc phạm vi điều chỉnh của ISPM 15. Việc chuyển đổi sang các vật liệu này cũng là một cách để doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu nhập khẩu mà không cần quan tâm đến quy định ISPM 15, đồng thời có thể phù hợp với mục tiêu bền vững hoặc nhu cầu về trọng lượng nhẹ.

V. Làm thế nào để đảm bảo vật liệu đóng gói của bạn tuân thủ ISPM 15?

Việc đảm bảo tuân thủ ISPM 15 là trách nhiệm của doanh nghiệp xuất khẩu. Dưới đây là các bước thực tế:

1. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Chỉ làm việc với các nhà sản xuất hoặc đơn vị xử lý vật liệu đóng gói gỗ đã được cơ quan NPPO của quốc gia bạn cấp phép thực hiện xử lý và đóng dấu ISPM 15. Yêu cầu họ cung cấp giấy phép hoặc chứng nhận hợp lệ.

2. Kiểm tra kỹ lưỡng dấu mộc: Khi nhận vật liệu, kiểm tra từng pallet, kiện gỗ xem có dấu mộc ISPM 15 đầy đủ và rõ ràng theo đúng định dạng quy định hay không.

3. Lưu trữ chứng từ: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng từ chứng minh nguồn gốc và việc xử lý ISPM 15. Lưu giữ các chứng từ này cùng với hồ sơ xuất khẩu.

4. Đào tạo nhân viên: Đảm tạo nhân viên kho vận, đóng gói hiểu rõ tầm quan trọng của ISPM 15 và cách nhận biết vật liệu đã xử lý đúng cách.

Việc đưa thông tin rõ ràng, chính xác giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề pháp lý

VI. Câu hỏi thường gặp về ISPM 15

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà các doanh nghiệp thường quan tâm về ISPM 15:

• Gỗ loại nào cần xử lý theo ISPM 15? Tiêu chuẩn ISPM 15 áp dụng cho vật liệu đóng gói làm từ gỗ thô hoặc chưa qua chế biến (gỗ nguyên liệu, gỗ xẻ, gỗ khối, gỗ tròn...) có đường kính lớn hơn 6mm. Các loại gỗ đã qua chế biến như ván ép, ván sợi, MDF... thường không cần xử lý.

• Tôi có thể tái sử dụng pallet đã có dấu mộc ISPM 15 không? Có, bạn hoàn toàn có thể tái sử dụng pallet đã có dấu mộc ISPM 15 hợp lệ, miễn là pallet đó chưa bị sửa chữa bằng cách thêm vào các thanh gỗ mới chưa qua xử lý. Nếu pallet bị sửa chữa, toàn bộ pallet cần được xử lý lại và đóng dấu mộc mới.

• Điều gì xảy ra nếu tôi xuất khẩu hàng bằng pallet gỗ không có dấu mộc ISPM 15? Hàng hóa của bạn có nguy cơ rất cao bị giữ lại tại cảng nhập khẩu. Cơ quan kiểm dịch có thể yêu cầu xử lý bổ sung (tốn kém và chậm trễ), buộc tái xuất hoặc thậm chí tiêu hủy toàn bộ lô hàng. Điều này gây thiệt hại nặng nề về chi phí và thời gian.

• Làm thế nào để kiểm tra xem một nhà cung cấp có được chứng nhận ISPM 15 hợp lệ không? Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp xuất trình giấy phép hoặc chứng nhận được cấp bởi Tổ chức Bảo vệ Thực vật Quốc gia (NPPO) của Việt Nam (hoặc quốc gia của nhà cung cấp). NPPO thường công bố danh sách các đơn vị được cấp phép trên website chính thức của họ.

VII. ISPM 15 – Yếu tố then chốt cho chuỗi cung ứng xuất khẩu hiệu quả và bền vững

ISPM 15 không chỉ là một quy định mang tính kỹ thuật; nó là một phần không thể thiếu của chuỗi cung ứng xuất khẩu hiện đại. Việc tuân thủ tiêu chuẩn này là bắt buộc để hàng hóa của bạn có thể di chuyển suôn sẻ qua biên giới quốc tế, tránh được những rủi ro và chi phí phát sinh do không tuân thủ.

Đối với các nhà quản lý và doanh nghiệp xuất khẩu, việc đầu tư vào vật liệu đóng gói gỗ tuân thủ ISPM 15, đặc biệt là lựa chọn phương pháp xử lý nhiệt (HT), không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí về lâu dài và tối ưu hóa quy trình logistics mà còn thể hiện trách nhiệm với môi trường và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường toàn cầu.

Trong vai trò chuyên gia về giải pháp đóng gói và chằng buộc hàng hóa, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc lựa chọn và sử dụng các loại vật liệu đóng gói tuân thủ ISPM 15, đảm bảo hoạt động xuất khẩu của bạn diễn ra an toàn, hiệu quả và bền vững. Hãy chủ động tìm hiểu và đảm bảo sự tuân thủ ngay hôm nay để vững bước vươn ra thế giới!

Tham khảo các sản phẩm lưới quấn pallet tái sử dụng của DARAVIN để đảm bảo an toàn hơn cho hàng hóa của bạn!