Hướng dẫn đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách

Hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn, đúng quy cách, tối ưu chi phí và bảo vệ sản phẩm trong kho bãi cho doanh nghiệp...

 

I. Giới thiệu về tầm quan trọng của việc đóng gói hàng hóa trên pallet

1. Vì sao đóng gói hàng hóa trên pallet lại quan trọng?

Đóng gói hàng hóa trên pallet là bước quan trọng trong bất kỳ chuỗi cung ứng nào, bởi nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu:

Đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người vận hành: Việc cố định hàng hóa chắc chắn trên pallet giúp ngăn ngừa sự xê dịch, đổ vỡ trong quá trình di chuyển, xếp dỡ, từ đó giảm thiểu rủi ro hư hỏng sản phẩm và tai nạn lao động. 

Tối ưu hóa không gian lưu trữ và vận chuyển: Hàng hóa được đóng gói gọn gàng trên pallet có thể dễ dàng xếp chồng lên nhau, tận dụng tối đa không gian trong kho bãi và phương tiện vận chuyển (container, xe tải), giúp giảm chi phí thuê kho và vận chuyển. 

Giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát trong chuỗi cung ứng: Khi hàng hóa được bảo vệ đúng cách, nguy cơ bị hư hỏng do va đập, ẩm ướt, hoặc bị thất thoát trong quá trình vận chuyển sẽ giảm đáng kể. Nâng cao hiệu quả và tốc độ xử lý hàng hóa: Pallet giúp việc di chuyển và xếp dỡ hàng hóa bằng xe nâng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công.

Lưới quấn pallet, một giải pháp bảo vệ hàng hóa đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng

2. Mục tiêu của việc đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách

Một quy trình đóng gói hàng hóa trên pallet chuyên nghiệp hướng đến các mục tiêu chính sau:

Bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động vật lý và môi trường: Đảm bảo hàng hóa không bị va đập, rung lắc, ẩm ướt, bụi bẩn hay các yếu tố môi trường khác làm hư hại. Tạo sự ổn định cho kiện hàng: Đảm bảo kiện hàng không bị xê dịch hay đổ vỡ trong suốt quá trình vận chuyển, kể cả khi có rung lắc mạnh. 

Tuân thủ các tiêu chuẩn vận chuyển: Đáp ứng các yêu cầu về đóng gói và an toàn của các quy định vận chuyển quốc tế và của đối tác logistics. Tiết kiệm chi phí vận hành và vật tư: Tối ưu hóa việc sử dụng vật tư đóng gói, giảm thiểu chi phí sửa chữa, bồi thường do hàng hóa hư hỏng, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

II. Các yếu tố cần cân nhắc trước khi đóng gói hàng hóa trên pallet

Để quá trình đóng gói hàng hóa trên pallet diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Lựa chọn loại pallet phù hợp

Việc chọn đúng loại pallet là bước đầu tiên và quan trọng nhất:

Phân loại pallet: Pallet thường được làm từ gỗ, nhựa hoặc kim loại. Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng về độ bền, chi phí, khả năng chống ẩm mốc, và yêu cầu vệ sinh. Chọn kích thước pallet tiêu chuẩn: Đảm bảo kích thước pallet phù hợp với hàng hóa và phương tiện vận chuyển (container, xe tải) để tối ưu không gian. Kiểm tra tình trạng pallet: Luôn kiểm tra pallet trước khi sử dụng để đảm bảo chúng không bị hư hỏng, gãy vỡ, hay có vật sắc nhọn có thể làm hỏng hàng hóa. Pallet phải sạch sẽ và đủ chắc chắn để chịu được trọng lượng của hàng hóa.

Tìm hiểu chi tiết hơn về các loại pallet: Tổng hợp kích thước pallet tiêu chuẩn đầy đủ & mới nhất

2. Đánh giá đặc điểm hàng hóa

Hiểu rõ đặc tính của hàng hóa sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đóng gói phù hợp:

Trọng lượng, kích thước và hình dạng: Đây là những yếu tố cơ bản để xác định cách xếp hàng và loại vật liệu cố định cần thiết. Độ dễ vỡ: Hàng hóa dễ vỡ cần được đóng gói trong thùng chắc chắn, có vật liệu chèn lót và được cố định đặc biệt cẩn thận. Khả năng xếp chồng (stacking strength) của bao bì: Kiểm tra xem các thùng carton có thể chịu được trọng lượng khi xếp chồng lên nhau hay không để tránh bị móp méo hoặc sập đổ.

3. Xác định phương thức và điều kiện vận chuyển

Phương thức và điều kiện vận chuyển là yếu tố quyết định mức độ bảo vệ cần thiết:

Đường bộ, đường biển, đường hàng không: Mỗi phương thức có những đặc thù riêng về rung lắc, va đập, độ ẩm và nhiệt độ. Ví dụ, vận chuyển đường biển đòi hỏi khả năng chống ẩm cao. Quãng đường, thời tiết, điều kiện lưu trữ tạm thời: Hành trình dài, thời tiết khắc nghiệt hoặc việc lưu trữ tạm thời trong điều kiện không lý tưởng sẽ yêu cầu các biện pháp bảo vệ tăng cường.

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà sẽ có các giải pháp phù hợp

III. Hướng dẫn chi tiết quy trình đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách

Thực hiện theo các bước dưới đây để đóng gói hàng hóa trên pallet một cách an toàn và hiệu quả:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và pallet

Sắp xếp hàng hóa vào thùng/kiện riêng lẻ: Đảm bảo các mặt hàng được đóng gói chắc chắn trong các thùng carton hoặc kiện hàng phù hợp. Đặt tấm lót chống trượt lên pallet: Nếu hàng hóa có bề mặt trơn trượt hoặc pallet dễ bị trượt, một tấm lót chống trượt (như giấy chống trượt hoặc tấm cao su mỏng) có thể được đặt lên bề mặt pallet để tăng ma sát.

Bước 2: Xếp hàng hóa lên pallet đúng kỹ thuật

Đây là bước cốt lõi để tạo sự ổn định cho kiện hàng:

Nguyên tắc xếp chồng: Xếp chồng cân bằng và phân bổ trọng lượng đều trên bề mặt pallet. Trọng tâm của kiện hàng nên nằm ở giữa pallet. Đảm bảo hàng không vượt quá biên pallet để tránh hư hỏng và tối ưu không gian. Các kiểu xếp hàng: Xếp chồng thẳng hàng (column stack): Các thùng được xếp chồng thẳng hàng từ dưới lên, tạo ra các cột thẳng đứng. 

Kiểu này tận dụng tốt sức chịu lực của vỏ thùng, nhưng độ ổn định tổng thể có thể kém hơn khi không có vật liệu cố định bên ngoài. Xếp chồng đan xen (interlocking stack): Các thùng được xếp đan xen, tạo thành một khối liên kết vững chắc hơn, phân tán lực tốt hơn và tăng độ ổn định của kiện hàng, đặc biệt trong quá trình vận chuyển có rung lắc. Đảm bảo bề mặt trên cùng bằng phẳng: Nếu có ý định xếp chồng nhiều pallet lên nhau, bề mặt trên cùng của kiện hàng phải tương đối bằng phẳng để đảm bảo sự ổn định và an toàn khi xếp chồng. 

Bước 3: Cố định và bảo vệ kiện hàng

Sau khi xếp hàng, việc cố định và bảo vệ là cực kỳ quan trọng:

Sử dụng vật liệu chèn lót: Dùng giấy, xốp, túi khí, hoặc màng bong bóng để lấp đầy khoảng trống giữa các thùng hàng, ngăn ngừa sự va đập và xê dịch. Sử dụng màng PE quấn pallet: Quấn màng PE chặt và đều quanh kiện hàng, bắt đầu từ chân pallet và quấn lên trên. Đảm bảo quấn đủ số vòng và độ căng phù hợp để tạo sự gắn kết cho toàn bộ kiện hàng. 

Sử dụng lưới quấn pallet: Lưới quấn pallet là lựa chọn tuyệt vời để cố định hàng hóa, đặc biệt là những loại cần thông thoáng. Hơn nữa, các loại lưới quấn pallet tái sử dụng (như sản phẩm từ DARAVIN) mang lại lợi ích kép: cố định chắc chắn và giảm thiểu tác động môi trường, đồng thời tiết kiệm chi phí lâu dài so với màng PE dùng một lần.

Sử dụng dây đai và dây chằng hàng: Đối với hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh, dây đai (PET, PP, thép) hoặc dây chằng hàng tăng đơ là giải pháp không thể thiếu. Lựa chọn loại dây có độ bền phù hợp và sử dụng công cụ chuyên dụng để siết dây với lực cần thiết. Sử dụng nẹp góc và thanh nẹp: Đặt nẹp góc (bằng nhựa hoặc giấy carton) vào các góc kiện hàng trước khi siết dây đai hoặc dây chằng hàng để bảo vệ bao bì khỏi bị móp méo và tăng cường độ chắc chắn.

Bước 4: Dán nhãn và kiểm tra cuối cùng

Nhãn hàng hóa và cảnh báo: Dán đầy đủ nhãn hàng hóa, thông tin người gửi/người nhận và các nhãn cảnh báo quan trọng (ví dụ: "Dễ vỡ", "Giữ khô ráo", "Chiều mũi tên lên"). Kiểm tra tổng thể: Thực hiện kiểm tra cuối cùng để đảm bảo kiện hàng chắc chắn, không có phần nào lỏng lẻo hoặc nhô ra ngoài. Hãy thử đẩy hoặc lắc nhẹ kiện hàng để kiểm tra độ ổn định. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15: Đối với pallet gỗ được sử dụng trong xuất khẩu, hãy đảm bảo rằng chúng đã được xử lý nhiệt (HT) và có dấu xác nhận theo tiêu chuẩn ISPM 15 để tránh bị giữ lại tại hải quan.

Một pallet hàng được ràng an toàn tại kho bãi

IV. Lợi ích vượt trội khi đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách

Việc đầu tư thời gian và nguồn lực vào quy trình đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách mang lại những lợi ích to lớn:

Tối ưu hóa an toàn vận hành và giảm thiểu rủi ro tai nạn: Hàng hóa được cố định chặt chẽ sẽ giảm nguy cơ đổ vỡ, rơi rớt, đảm bảo an toàn cho nhân viên kho vận và người lái xe, cũng như những người tham gia giao thông. 

Giảm chi phí bảo hiểm và bồi thường: Các doanh nghiệp có quy trình đóng gói chuẩn mực thường có thể nhận được mức phí bảo hiểm thấp hơn và giảm thiểu các yêu cầu bồi thường. Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp "xanh": Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm: Việc giao hàng nguyên vẹn và đúng hẹn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tạo dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.

V. Lời kết

Việc đóng gói hàng hóa trên pallet an toàn và đúng quy cách không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật đơn thuần mà còn là một yếu tố chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc và áp dụng các giải pháp đóng gói phù hợp, bạn có thể đảm bảo hàng hóa của mình được bảo vệ tối ưu trong suốt chuỗi cung ứng. 

Hãy đầu tư vào quy trình và vật tư đóng gói chất lượng. Liên hệ với DARAVIN ngay hôm nay để được tư vấn và cung cấp các giải pháp đóng gói và bảo vệ hàng hóa toàn diện, tối ưu và bền vững nhất cho doanh nghiệp của bạn.